2024-10-05
13次
总经理秘书
9K-10K/月
环境好
五险
管理规范
晋升快
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别总裁助理/总经理助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验10年以上
性别要求
年龄要求50岁以下
招聘部门总经办
工作地点玉环海洋经济转型升级示范区三期时和路5号(台州/玉环/坎门)
联系方式
联系人:赵女士
联系电话:189****2030
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职位动态
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简历处理率
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昨天14:07
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职位描述
岗位职责:
1、日程管理与协调:负责总经理日常工作的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保所有活动顺利进行,并提前准备相关材料和信息。
2、文件处理与撰写:起草、审核和整理总经理所需的各类文件、报告、演讲稿等,确保内容的准确性和专业性。同时,负责文件的归档和保密工作。
3、会议组织:筹备并主持总经理参加的各类会议,包括会议通知、议程安排、会议记录及后续跟进,确保会议高效有序进行。
4、信息汇总与传递:收集行业资讯、市场动态、竞争对手信息等,为总经理提供决策支持。同时,将总经理的指示和要求准确传达给相关部门或人员。
5、客户关系维护:协助总经理处理与重要客户、合作伙伴及政府机构的关系,参与商务接待和谈判活动。
6、项目跟进与监督:对总经理关注的重要项目进行跟踪,了解项目进展,协调解决项目执行过程中遇到的问题。
7、危机处理与应对:在出现紧急或突发情况时,迅速响应,协助总经理制定应对策略,确保公司利益*大化。
8、个人事务管理:处理总经理个人日常事务,如行程安排、费用报销、礼品选购等,提供必要的支持和协助。

任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,管理学、文秘、商务等相关专业优先考虑。
2、专业能力:具备优秀的文字功底和语言表达能力,能够撰写高质量的文件和报告;熟悉办公软件和办公自动化设备,具备快速学习和掌握新技能的能力。
3、沟通协调能力:具备出色的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部合作伙伴有效沟通,解决问题。
4、时间管理与组织能力:具备优秀的时间管理和组织能力,能够合理安排工作优先级,确保多项任务同时推进。
5、保密意识:具备高度的保密意识,能够严格遵守公司保密规定,保护公司机密信息。
6、抗压能力:能够承受工作压力,在紧张的工作环境中保持冷静和高效。
7、商务礼仪:形象气质良好,了解并熟悉商务礼仪,能够在商务活动中展现出良好的职业素养和形象
8、持有有效驾驶证,具备5年以上驾驶经验,熟悉各类商务车型驾驶。
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